+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 654Санкт-Петербург и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Оплата жилья в командировке

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Оплата жилья в командировке

Строго говоря, командировкой можно признать поездку продолжительностью свыше одного дня. Каждый работодатель волен установить тот размер суточных, который считает нужным. Например, суточные руководителя могут быть выше, чем суточные инженера. Есть дела, выигранные компаниями см. Автоматически рассчитать зарплату командированного работника по действующим правилам Рассчитать бесплатно. Новости Инструменты Форум Барометр.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как отражается в бухгалтерском и налоговом учете организации возмещение расходов по найму жилого помещения в командировках?

Суточные и расходы по найму жилья. В чем виноват НДФЛ?

Как отражается в бухгалтерском и налоговом учете организации возмещение расходов по найму жилого помещения в командировках? Облагается ли компенсация расходов на жилье в командировке НДФЛ и страховыми взносами?

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. В командировки направляются только работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем п. Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации.

С 8 января года служебное задание, отчет о командировке и командировочное удостоверение не являются обязательными для заполнения документами п. Однако и запрета на их оформление не существует. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение всех расходов, связанных со служебной командировкой ст. В перечень расходов, которые работодатель обязан возместить работнику, входят ст. Расходы по найму жилого помещения на территории РФ возмещаются работникам в порядке и размерах, определенных в соответствии с положениями ст. При направлении работника в командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные п.

О выдаче денежных средств на командировки см. Учет выдачи денежных средств из кассы на командировочные расходы. Командированный сотрудник, вернувшись из командировки, в течение 3 рабочих дней обязан представить работодателю п. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения гостиницы или другого жилья , фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем организации.

Отметим, что даже в случае отсутствия первичных оправдательных документов, при наличии локального нормативного акта приказа о нормах возмещения командированным работникам расходов по найму жилого помещения в такой ситуации, организация обязана возместить работнику расходы по найму жилья в пределах установленных норм.

Типовые проводки. В соответствии с п. Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг п. Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими. Расходы признаются в бухгалтерском учете при выполнении следующих условий п.

Согласно п. Деньги на командировочные расходы, в том числе проживание, обычно выдаются работникам под отчет. На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств:. Расходы на командировки оплата проезда, проживания, суточных и иных командировочных расходов связаны с текущей деятельностью организации. Поэтому в бухгалтерском учете они признаются расходами по обычным видам деятельности на основании авансового отчета, утвержденного руководителем организации, что в общем случае отражается записью по дебету счетов учета затрат расходов на продажу и кредиту счета 71 п.

При этом источник списания командировочных расходов зависит от цели и характера командировки:. Если в авансовом отчете указаны расходы по найму жилья, но документов, подтверждающих расходы, работник не представил, то на основании утвержденного руководителем авансового отчета организация вправе признать данные расходы в составе расходов по обычным видам деятельности при условии, что возмещение документально неподтвержденных расходов по найму жилья во время командировки предусмотрено в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются - лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета ч.

Однако при разработке собственных бланков "первички" организации могут в качестве образца использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Важно, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в ч. Это надо учитывать при разработке собственных бланков. При составлении форм можно также порекомендовать воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". В Информации Минфина России от Это значит, что если использование унифицированной формы предусмотрено, например, ЦБ РФ кассовые документы , Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта и постановлением Правительства РФ транспортная накладная и т.

Командировочные расходы по территории РФ оформляются следующими документами:. Авансовый отчет сотрудника сдается им в бухгалтерию в течение трех рабочих дней с момента возвращения из поездки. К нему прикладываются документы, подтверждающие произведенные расходы. Расходы на проживание в гостинице можно подтвердить бланком строгой отчетности БСО см. Форма БСО разрабатывается и утверждается самостоятельно организацией, оказывающей услуги по проживанию гостиницей.

Утверждение формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, в том числе Минфином России, не требуется информационное письмо от Обязательные реквизиты и порядок изготовления БСО установлены пунктами 3 , 4 , 11 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от То есть представленный командированным сотрудником БСО должен содержать все указанные в упомянутых нормах сведения и реквизиты.

Документ, который не соответствует этим требованиям, по мнению Минфина России, не подтверждает понесенные расходы письмо от Еще один вариант проживания командированного работника - это аренда квартиры. Он удобен в тех случаях, когда организация регулярно направляет своих сотрудников в командировку в один и тот же населенный пункт.

В такой ситуации доказательствами того, что расходы по аренде жилого помещения связаны с командировкой, являются: приказ о командировке, проездные билеты, договор аренды, действующий в период командировки, платежные документы, которые свидетельствуют об уплате арендных платежей.

В бухгалтерской отчетности командировочные расходы отражают в составе затрат по строке "Себестоимость продаж" или по строке "Управленческие расходы" Отчета о финансовых результатах утвержден приказом Минфина России от В налоговой отчетности командировочные расходы, в отражаются по строке в составе косвенных приложения 2 к Листу 02 налоговой декларации по налогу на прибыль. Пример приложения 2 к листу 02 декларации по налогу на прибыль.

Пример служебного задания для направления в командировку и отчетом о его исполнении. Фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы по найму жилого помещения признаются компенсационными выплатами ст. При непредставлении документов, подтверждающих оплату найма жилого помещения, суммы таких расходов освобождаются от обложения в пределах лимита: не более руб.

Согласно пп. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, на обслуживание в номере, за пользование рекреационно-оздоровительными объектами. Расходы на проживание в командировке уменьшают налогооблагаемую прибыль, если они отвечают требованиям п. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

Расходы на командировки учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль только при подтверждении производственного характера служебной поездки см. Москве от Порядок признания в расходах затрат на проживание в командировке определяется коллективным договором или локальным нормативным актом и не нормируется в целях налогообложения прибыли.

В том случае, если возмещение расходов по найму жилого помещения работнику производится в соответствии с условиями положения о командировках, а сумма расходов отражена только в авансовом отчете без приложения подтверждающих документов, то, по мнению Минфина России, такие расходы по найму жилого помещения считаются документально не подтвержденными и не могут быть учтены в силу п.

При этому судьи признают, что организация вправе их оплатить п. Отметим, что судебные органы поддерживают налогоплательщиков, признавших в расходах затраты на оплату жилья в случаях, когда документы, подтверждающие проживание в период командировки, имеют какие-либо дефекты либо их недостаточно.

В таких ситуациях судьи считают возможным признать расходы на основании документов, косвенно подтверждающих расходы на проживание см. Организация вправе учитывать в целях налогообложения расходы по аренде квартиры, предназначенной для проживания в ней командированных работников, но только за период их фактического проживания в ней см. Для целей налогообложения прибыли командировочные расходы, включая расходы на проживание, признаются в момент утверждения авансового отчета.

Для метода начисления это прямо указано в пп. При кассовом методе в соответствии с п. При этом согласно ст. Поэтому организации, которые применяют кассовый метод, вправе включить затраты на командировки в расходы для целей налогообложения также только после того, как будет утвержден авансовый отчет.

Для организаций и индивидуальных предпринимателей объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования п. Не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения физлицам, перечисленные в пунктах 4 - 7 ст.

Перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков, осуществляющих выплаты в пользу физических лиц, установлен ст. Страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ облагаются любые выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, по договорам авторского заказа, по договорам об отчуждении исключительного права на произведение и лицензионным договорам и т.

Согласно ч. До 1 января года при непредставлении документов, подтверждающих оплату найма жилого помещения , суммы таких расходов освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах законодательно установленных норм ч.

В аналогичной ситуации в целях обложения НДФЛ установлен лимит не более руб. Вместе с тем для целей исчисления страховых взносов такой лимит не установлен. Как разъясняет Минздравсоцразвития, если работник документально не подтвердил произведенные в командировке расходы по найму жилого помещения, то они могут быть освобождены от обложения страховыми взносами только в размере, определенном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте письмо от С 1 января года эта норма исключена из ч.

Это значит, что при отсутствии документов о найме жилья в командировке вся сумма компенсации за оплату жилья облагается взносами. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы таких расходов освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

То есть такие расходы также могут быть освобождены от обложения страховыми взносами только в размере, определенном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте. Работник организации направлен в служебную командировку. В соответствии с положением о командировках приложением к коллективному договору расходы по найму жилого помещения, не подтвержденные документально, оплачиваются в размере руб. В авансовом отчете работника указано, что расходы по найму жилья составили руб.

Согласно командировочному удостоверению работник находился в месте командирования десять дней. Расходы по найму жилого помещения при непредставлении документов не признаются для целей налогообложения прибыли. Облагается ли НДФЛ возмещение командированному работнику расходов по найму жилого помещения при отсутствии чека ККТ об оплате гостиницы? Облагается ли НДФЛ компенсация командированному работнику оплаты "обязательных" услуг гостиницы, выделенных в счете отдельной строкой?

Нужно ли удерживать НДФЛ с суммы возмещения работнику стоимости питания завтрака в командировке, если она включена в счет гостиницы? НДФЛ не облагаются фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения п. При этом НК РФ не содержит каких-либо требований к документам, которые должны подтверждать указанные расходы. По мнению контролирующих органов, если нет чека ККТ, подтверждающего расходы работника по найму жилья в командировке, то расходы можно подтвердить квитанцией к ПКО либо счетом гостиницы, составленным по форме, утвержденной ею самостоятельно.

Отчетные документы и оплата проживания в гостинице

Когда сотрудника направляют в командировку, работодатель обязан платить ему зарплату по среднему заработку , суточные , а также компенсировать расходы на проезд и проживание. В текущем материале разберемся, как оплачивается проживание и какие документы требуется предоставить работодателю. Также сотруднику выплачиваются суточные. Работодатель вправе на свое усмотрение установить нормы и суммы оплаты командировочных.

Оплата проживания в командировке

С этого года в Налоговом кодексе определены конкретные нормы суточных и суммы не подтвержденных документально расходов по найму жилья, не облагаемых НДФЛ. И главное, какую сумму нужно или можно выплатить командированному работнику? НДФЛ: реальные нормы для физических лиц До года специальные нормы суточных для целей обложения налогом на доходы физических лиц законодательством установлены не были. Поэтому суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных работодателями в соответствии с требованием ТК РФ, можно было не облагать этим налогом как и ЕСН. Однако данную точку зрения приходилось отстаивать в судебном порядке. Несмотря на многочисленную положительную арбитражную практику 1 , Минфин России и налоговые органы предлагали использовать в этих целях Нормы расходов организаций на выплату суточных за каждый день нахождения в командировке… 2 которые применяются при исчислении налога на прибыль организаций 3.

Каждый работник, направленный работодателем в служебную командировку, обязан по возвращении из нее отчитаться перед работодателем о результатах командировки и расходах, понесенных им в период командировки, в том числе предоставить отчетные документы за проживание в гостинице или ином жилом помещении. Если работник в командировке живет в гостинице, работодателю предоставляется договор на оказание гостиничных услуг, заключенный работником с гостиницей по месту командирования, который должен содержать информацию, предусмотренную п. Командированный работник может проживать не в гостинице, а в снятой им квартире. Денежные средства для оплаты проживания работника в гостинице или ином жилом помещении в период служебной командировки выдаются работодателем в виде аванса при убытии работника в командировку п. При осуществлении оплаты номера, в котором проживал работник, гостиница должна выдать кассовый чек или иной документ, оформленный на бланке строгой отчетности например приходный кассовый ордер , который и будет подтверждать расходы на проживание в командировке. Данное правило предусмотрено абз. Если работник проживал не в гостинице, а в ином жилом помещении, например на квартире, снятой работником по договору найма жилого помещения, то факт несения расходов подтверждается распиской наймодателя о получении денежных средств от работника.

Руководство организации обязуется не только сохранять за командированным сотрудником его рабочее место, а также возмещать затраты на проезд и выполнение служебных поручений, но и в полной мере компенсировать проживание в гостинице, отеле или съёмной квартире.

При совершении инспектором любого действия от эвакуации авто до отстранения Вас от управления автомобилем, сперва требуйте протокол, а затем соглашайтесь выйти из машины или дать погрузить ее на эвакуатор. Оперативно позвоните по телефону доверия ГИБДД для защиты прав водителей и опишите то, с чем Вы не согласны.

Энциклопедия решений. Учет возмещения расходов по найму жилого помещения в командировках

Продукты, купленные с подарочным сертификатом или купоном, подлежат обмену на общем основании или возврату купона в случае возврата продукта. Они могут использоваться в течение указанного периода их действия. Подарочные купоны и купоны не связаны с другими купонами и рекламными акциями. Этот товар не распространяется на партнерские продукты. По дебету этого субсчета отражается возникновение дебиторской задолженности (перечисление аванса), по кредиту - погашение или списание задолженности.

Заявление в военную прокуратуру Заявление в военную прокуратуру. Заявление мировому судье образец Заявление мировому судье образец. Заявление в банк образец Заявление в банк.

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

На сайте ГИБДД штраф до сих пор значится как неуплаченный. Что сделать, чтобы анулировать этот штраф в ГИБДД. Инспектор был один (без напарника) хотя говорят что должны останавливать будучи в паре, у сотрудника я попросил показать запись с регистратора, он отказал заявив на каких нормативных или процессуальных основаниях я должен предоставить видео, и изменился (престал быть приветливым ит. Короче гаишник вынудил подписать протокол (я отказывался - он скал что всё нормально обжалуешь потом типа всегда делается). Подскажите на какие стать КоАП мне ссылаться при подаче жалобы??.

Возможна ли продажа этой доли третьим лицам. Сами собственники отказываются от покупки, нет средств. Какую роль играют органы опеки. Какова вероятность отказа в сделки от органов опеки. Доля и размер жилплощади у малолетнего собственника остается без изменений.

Учет возмещения расходов по найму жилого помещения в командировках. Учет возмещения расходов по найму жилого помещения в командировках. Как отражается в бухгалтерском и налоговом учете организации возмещение расходов по найму жилого помещения в командировках? Облагается ли компенсация расходов на жилье в командировке НДФЛ и страховыми взносами? Юридические аспекты.  Расходы на командировки (оплата проезда, проживания, суточных и иных командировочных расходов) связаны с текущей деятельностью организации.

Астрахани и лично Любови Дмитриевне за чуткое и доброе отношение к нам паломникам из Волгограда. Хочу выразить коллективу Центра "Вера, Надежда, Любовь" за увлекательную и познавательную поездку.

C 2017 года у ИП на УСН и ОСНО зарегистрировавшим ИП с 1 по 31 декабря 2017 года - 2017 год не будет считаться в налоговом учете. Весь декабрь плюсуются к 2018 году и впервые по УСН надо будет отчитываться в 2019 году(Федеральный закон от 18 июля 2017 г.

Практическая значимость диссертационного исследования заключается в возможности применения разработанных предложений по формированию показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности в сельскохозяйственных организациях. Использование предложенного порядка переоценки стоимости отдельных видов биологических активов и методики корректировки дебиторской и кредиторской задолженности, повысит достоверность отчетных данных.

Осадок не очень,а так все отлично,очень красивая форма у горничных и администраторов. И вообще у вас красивый персонал. Мы рады предложить нашим гостям свободу действий в номере и не контролируем происходящее, если, конечно же, это не выходит за рамки дозволенного. Но мы обязательно проверим звукоизоляцию в номерах и предпримем меры.

К внешним пользователям относится Федеральная служба государственной статистики (Росстат), Федеральная налоговая служба (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС). К внешним пользователям также относятся любые физические и юридические лица, так как бухгалтерская отчетность любой фирмы должна отвечать принципам гласности и доступности любому пользователю. Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств. Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. prehinovam

    Какая великолепная фраза

  2. Влас

    Легко читается, и в тоже время много новой, важной информации. Как раз то, что нужно!:)

  3. distvitucom

    Дискуссии - это всегда хорошо, но не стоит забывать о том, что не всякому мнению можно верить. Часто в очень серйозных и сложных темах комментарии вставляют дети, иногда это заводит в тупик. Спору нет, бывает, что теже школьники могут дать дельный совет. Но это скорее исключение, чем правило. Поэтому я вообще стал относится к интернет-сообществам с некоторой предвзятостью. Интернет слишком доступен сейчас.

  4. Прокл

    Какие слова... супер, отличная фраза

  5. Доброслав

    Эта мысль придется как раз кстати

  6. geotanhandchris

    Извините за то, что вмешиваюсь… У меня похожая ситуация. Можно обсудить.